Google ノートブックで ToDo 管理すると便利かも！

2007-10-29 : , : minorio : 567 views

進行中のプロジェクトがいくつもあると、どの作業から手を付けるべきか、毎朝チェックするのも面倒な作業になってくる。

そこで ToDo 管理の方法をいろいろと工夫してきたんだけど、わりとよさそうな方法を見つけたので提案してみる。

ツールはもちろん無料でないと困るので、Google ノートブックを使う。やり方は以下の通り。

1. プロジェクト毎にメモをつくり、それぞれのプロジェクトの行程（タスク）を箇条書きにする
2. 各行程（タスク）に締切日を決める
3. 各プロジェクトの１行目のタスクの締切日を見比べて、その日付の順にプロジェクトを並べ替える
4. 一番上のタスクから片付ける
5. 片付いたタスクはグレーのマーカーで塗りつぶす
6. 手順3. に戻って、ここまでを繰り返す

おわかりのように、実際に紙とペンを使ってメモを作り、それを並べ替えても同じことができるが、ソフトウェアでやることのメリットは、一目で全体を見渡しやすいことと、作業の一部を自動化できることだろう。

例えば、手順3. の並べ替え作業は自動化することができる。さらに、タスクの一部を自分以外の人に依頼する機能、および予定より遅れているタスクを自動的にマークして目立たせたりメールで通知する機能を付ければ、けっこう使いやすい ToDo 管理ソフトになるんじゃないかな？

これはそのうちつくってみたい。

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コメント（4）

  1. Ko : 2007-10-30 0:39:40

    ヨロPICO!ってなんですか、ちらっと見てすごく気になりました。

  2. minorio : 2007-10-30 21:12:28

    Ko さん >

    わ、目敏いですねー。(^_^

    ヨロPICO!っていうのは、いま開発中のちょっとした（PICOな）サービスの名前です。
    11月中には公開する予定ですが、Twitter のようなマイクロブログと呼ばれるものよりも
    さらに小さな情報発信ツールなので、こんな名前にしてみました。

    気軽に、ヨロぴこ！っていう感じのものなんですが（説明になってませんね・・）。
    語源としては「よろしく（あるいはよろぴく）」から来ています。

    アイディア段階でプロトタイプを見せたら、使ってみたいというお客さんが何人か見つかった
    ので製作中です。

  3. Ko : 2007-11-10 7:16:10

    遅いレスで申し訳ありません。minorioさんは、プログラムの開発もされているのですね。僕は現在プログラミングを少しかじっている程度なのですが、なかなかそれを実際のプロジェクトに使用したり、そのもの自体を開発したりというレベルまでは到達出来ません。

    そういうことを建築と同時に仕事にされているということに関心してしまいました。また完成したら教えて下さい。

  4. minorio : 2007-11-10 12:03:14

    Ko さん >

    建築とはどこで繋がるのかわかりませんが、将来どこかで
    繋がればいいなと思っています。

    プログラミングはクライアントがいなくても勝手に作れる
    ところが最大の魅力ではないでしょうか。(^_^
    今は建築の仕事があまりできていないので、その分こちら
    に力を入れています。

    仕事と趣味の間ぐらいのスタンスで色々なことができたら
    楽しく暮らせそうな気がします。
    実は去年まで仕事にしようと思ってつくっていたサービス
    があったんですが、大きなビジネスにしようと思うと別の
    難しさも出てきます。結局断念して今は小さなところから
    はじめようとしています。

    つくっていたのはこれなんですけど。
    http://boostars.com/

    でもネットは面白いですよね。建築の世界にも取り入れる
    べき所はきっとあるように思います。

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